Kuopion kaupunki ylläpitää vesihuoltolaitosten yhteys- ja käyttöoikeustietojen rekisteriä. Rekisterin tarkoituksena on toimia työvälineenä vesihuolto-, alueidenkäyttö- sekä valmiuslakien mukaisten tehtävien hoitamisessa ja ohjata asiakkaiden yhteydenottoja alueensa vesihuoltolaitokseen.
Rekisteriä käytetään muun muassa asiakaspalvelutilanteissa, tiedotuksen ja neuvonnan tarpeisiin sekä viranomaisten yhteydenottojen helpottamiseen. Vesihuoltolaitosten isännöitsijän, toimitusjohtajan, puheenjohtajan ja/tai varahenkilön nimet ovat julkisia. Varautumisen yhteyshenkilön tiedot on kuitenkin säädetty salassa pidettäviksi.
Rekisterissä käsiteltäviä tietoja ovat esimerkiksi etunimi, sukunimi, organisaation nimi, tehtävänimike tai asema, puhelinnumero, lähi- ja postiosoitteet sekä sähköpostiosoitteet. Tietoja voidaan käsitellä myös yleisen edun mukaisissa arkistointitarkoituksissa, tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten.
Rekisteröidyillä on useita oikeuksia, kuten oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, oikeus tarkastaa omat tietonsa, oikeus pyytää tietojen oikaisua tai pyytää tietojen poistamista. Lisätietoa tietosuojasta ja rekisteröidyn oikeuksista löytyy Kuopion kaupungin verkkosivuilta.